Digilution
Facturatie volledig geautomatiseerd
Digilution is een bureau voor automatisering dat ook hun eigen administratie wilde stroomlijnen. Maandelijks facturen opstellen, herinneringen versturen en betalingen opvolgen kostte waardevolle tijd die beter besteed kon worden aan klantwerk.
De situatie
Elke maand moesten facturen handmatig worden opgesteld en verstuurd naar alle klanten met een lopend abonnement. Daarnaast was het bijhouden van betalingen en het versturen van herinneringen een terugkerend proces dat tijd en aandacht vroeg. Het overzicht bewaren over alle lopende abonnementen werd steeds lastiger naarmate het klantenbestand groeide.
De oplossing
We bouwden een systeem dat de volledige abonnementadministratie automatiseert. Facturen worden nu automatisch gegenereerd en verstuurd op de juiste datum. Herinneringen gaan automatisch naar klanten die nog niet betaald hebben. Alle abonnementen en betalingen zijn inzichtelijk in één centraal overzicht. Het systeem draait volledig zelfstandig zonder handmatige tussenkomst.
Het resultaat
De maandelijkse administratie kost nu geen tijd meer. Meer dan 10 uur per maand wordt bespaard op facturatie en opvolging. Er worden geen herinneringen meer gemist en het volledige proces draait 100% automatisch. Het team kan zich nu volledig richten op klantwerk in plaats van administratieve taken.
Ook facturatie automatiseren?
Klaar om te automatiseren?
Ontdek wat automatisering voor jouw bedrijf kan betekenen.